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個人情報取扱方針

by jack last modified 2006-10-06 03:52 PM

株式会社シナジーズ・ジェーピー(以下、「当社」)は、個人情報を以下の個人情報保護方針に従って取り扱います。

(1) 基本方針

  1. 当社は、個人情報保護に関する法令・規範を遵守します
  2. 当社は、個人情報保護の管理体制を確立し、継続的な改善に努めます。
  3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防措置を講じます。

(2) 利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

  1. 業務上の連絡
  2. 契約の履行(商品・サービスの提供等)
  3. 当社の取り扱う商品・サービスに関するご案内
  4. 当社の開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会等に関するご案内
  5. 顧客満足度調査等のアンケートの依頼
  6. お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応
  7. 各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員個人の確認
  8. 商法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行
  9. 従業員(採用応募者、退職者含む)の雇用、採用等の人事労務経理総務等の業務上の利用
  10. その他、ご本人に事前にご同意いただいた目的

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し、上記の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するととともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

(3) 上記目的以外の利用

上記(2)以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、あらかじめご本人のご同意をいただくものとします。

(4) 第三者への開示・提供について

当社では、上記(2)に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  1. ご本人のご同意をいただいている場合
  2. 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
  5. 合併、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  6. 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(5) 登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等ならびにお問合せ等のお申し出先

当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記のそれぞれの窓口にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

株式会社シナジーズ・ジェーピー 個人情報取扱窓口

03-5215-2550

土日祝日・夏期休暇・年末年始を除く、午前10時~午後6時

(6) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情等のお申し出先

現在、当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません

以上

2006年4月1日 株式会社シナジーズ・ジェーピー